Büro-Organisation

Nachdem in vielen Unternehmen die Effizienzsteigerung in der Produktion durch die Einführung von schlanken Produktionsmethoden unter Beweis gestellt wurde, ist es naheliegend auch Büroprozesse näher zu betrachten und zu verbessern.

Die Ziele sind dabei:

• Reduzierung der Durchlaufzeit

• Reduzierung der Verschwendung

• Erhöhung der Transparenz in den Prozessen

Die gleichen Ziele verfolgen wir auch innerhalb eines LEAN Workshops, wobei wir in den Büroprozessen meist mehr Verbesserungspotenzial vorfinden wie in den Fertigungsprozessen. Nach einer Studie des Frauenhofer Instituts ist in diesen Bereichen mehr als 30% Produktivitätspotenzial vorhanden.

Dies deckt sich mit unseren Erfahrungen bei den durchgeführten Office-Workshops.

Die Grundlagen werden in einem adaptierten LEAN Seminar vermittelt. Danach kann das Team die Aktionen eigenständig durchführen.

Falls eine detailliertere Analyse notwendig wird, führen wir einen auf Bürobelange adaptierten LEAN Workshop durch.
Die Schwerpunkte liegen hierbei auf:

• verschwendungsfreien Ablauf der Informationen (Prozessmapping)

• Standardisierung

• Ordnung und Sauberkeit